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Verwaltungssachbearbeiter (m/w) in CDI

Sie sind direkt der Leiterin der Abteilung Verwaltung und Kunden unterstellt und übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Standorts in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und Personalwesen.

Ihre Hauptaufgaben sind die folgenden:

• Sie sind der Ansprechpartner der Gruppe im Bereich Human Resources für die Betreuung der Personalakten, die Verwaltung von Zeitarbeitern und Praktikanten sowie die Integration neuer Mitarbeiter. Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verfolgen Sie die An- und Abwesenheiten, verwalten die Essensgutscheine...
• Sie sorgen für die administrative Konformität der Einkaufsanfragen im ERP und gleichen Rechnungen und Lieferscheine für die zentrale Buchhaltung ab. Sie validieren Inventuren und verwalten die Beschaffung entsprechend den Bedürfnissen des Standorts.
• Sie unterstützen auch in der Vertriebsverwaltung: Sie verfolgen Vertragsüberprüfungen, den Auftragsbestand und geben Angebote ein.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (BAC+2 Gestion PME / PMI). Erste Erfahrungen in der Industrie mit ähnlichen Aufgaben sind zwingend erforderlich.
• Sie beherrschen die Bürokommunikationsmittel und den Umgang mit einem ERP-System.
• Sie mögen Vielseitigkeit, sind gründlich und zeigen Kontaktfreudigkeit.
• Gute Englischkenntnisse sind ein Plus.