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Diretor administrativo (contrato permanente)

Reportando diretamente ao Chefe de Administração e Clientes, actuará como ponto de contacto do Grupo para a gestão administrativa do local, incluindo compras, contabilidade e RH.

As suas principais tarefas são as seguintes:

• Actuará como elo de ligação dos Recursos Humanos do Grupo, controlando os ficheiros do pessoal, gerindo o pessoal temporário e os estagiários e integrando os novos empregados. No que se refere ao processamento de salários, efectua o controlo das presenças e das ausências, gere os vales de almoço, etc.
• Será responsável por assegurar a conformidade administrativa das requisições de compra no sistema ERP e pela reconciliação das facturas e notas de entrega para a contabilidade central. Valida os inventários e gere os fornecimentos em função das necessidades do sítio.
• Também ajudará na administração das vendas: acompanhará as revisões dos contratos, a carteira de encomendas e introduzirá as cotações.

O seu perfil:

• Com um BAC+2 inicial em gestão de PME/SMI, é imperativa uma experiência inicial na indústria em tarefas semelhantes.
• Tem um bom domínio das ferramentas de burótica e da utilização de um sistema ERP.
• Gosta de versatilidade, é rigoroso e tem boas aptidões interpessoais.
• Um bom nível de inglês é uma vantagem.