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Responsabile amministrativo (contratto a tempo indeterminato)

Alle dirette dipendenze del Responsabile Amministrazione e Clienti, sarà il punto di contatto del Gruppo per la gestione amministrativa del sito, compresi gli acquisti, la contabilità e le risorse umane.

Le tue missioni principali sono le seguenti:

• Il vostro compito è quello di fungere da collegamento con le risorse umane del Gruppo, monitorando i file del personale, gestendo il personale temporaneo e i tirocinanti e integrando i nuovi dipendenti. Per le buste paga, controllerà le presenze e le assenze, gestirà i buoni pasto, ecc.
• Sarà responsabile di garantire la conformità amministrativa delle richieste di acquisto nel sistema ERP e di riconciliare le fatture e le bolle di consegna per la contabilità centrale. Convaliderà gli inventari e gestirà le forniture in base alle esigenze del sito.
• Inoltre, collaborerete con l'amministrazione delle vendite: controllerete le revisioni dei contratti, il portafoglio ordini e inserirete i preventivi.

Il vostro profilo:

• Con un BAC+2 iniziale in gestione di PMI/SMI, è indispensabile un'esperienza iniziale nell'industria su incarichi simili.
• Avete una buona padronanza degli strumenti di automazione d'ufficio e dell'uso di un sistema ERP.
• Ti piace la versatilità, sei rigoroso e hai buone capacità interpersonali.
• Un buon livello di inglese è un plus.